לאחר התקנת התוסף "פגישה חכמה" בהצלחה
ניתן להכנס לאאוטלוק וליצור פגישה חדשה באמצעות כפתור חדש שהתווסף "צור פגישה חכמה" (ניתן לראות בצילום 1)
לצורך יצירת פגישה:
- צור פגישה חדשה באוטלוק
- זמן את המשתתפים הרצויים
- לחץ על הכפתור צור פגישה חכמה
- לאחר לחיצה תקבל עדכון שפגישה חכמה נוצרה ויתוסף לינק לפרטי הפגישה (ניתן לראות בצילום 1)
- לחיצה על הלינק תאפשר למוזמנים לראות מי המשתתפים ואת פרטי הפגישה שנוצרה.
- מרגע זה כל שינוי בפרטי הפגישה, הוספה או הסרה של נמענים, נושא ותאריך - יעודכנו אוטומטית בפגישה המצויה באתר
- לא ניתן ל"הסיר" את אלמנט הפגישה החכמה מפגישה. במידה ואינך רוצה לנהל פגישה חכמה - יש למחוק פגישה זו וליצור חדשה
